2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目中标公告
发布时间：2024-05-08 18:09:24
一、项目编号：DXZB-2024GPA0125
二、项目名称：2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目
三、采购结果
合同包1(2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 广州市越秀区北京路374号广州大厦8号楼二楼 | 3,689,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他服务 | 交通保障服务 | 运动员接待用车 | 豪华49座大巴15辆3天（大巴车数量：根据邀请队伍数量加1台），车辆型号不能有太大差别。 负责在赛事前2天接送队伍往返酒店与训练场；赛事当天行走2个来回，负责接送队伍往返酒店、比赛现场；赛后负责接送外队参加广州周边城市龙舟活动，或送抵深圳或珠海口岸。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 现场音响工程及供电工程 | 现场音响工程、供电工程、备用电源、通信设备（对讲机） | 1.安置在主席台、晴波路星海音乐厅对出堤岸一.线、及比赛水域附近；高功率、高声率音响，声波传送有效范围不低于1公里； 2.南岸运动员集结区音响播报系统。 1.赛事的主席台设在二沙岛晴波路星海音乐厅对出堤岸（赛区位于海印桥至广州大桥之间的珠江河段），须提供供电量120千瓦（3相4线）的供电设备。 2.主供电源接到主席台后现场配电箱。 3.副电源接到音响区。 配套供电量500千瓦应急大功率发电车二台及电力线路安装。 提供比赛水域竞赛专用对讲机。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 180,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 安检、无人机反制服务及安全评估 | 安检服务、无人机反制服务、活动安全评估 | 对进入主席台等区域范围设置检口、并配置足够的安检人员。现场施工开始派出人员维护秩序，确保施工现场不受破坏，比赛当日派出人员维护现场秩序（人数：施工期间，每天2班，每班10人；比赛当天安排3班，每班40人；每班按6小时计）；传统龙登舟码头安排人员看守。 对主席台区域范围、比赛区域范围，现场要求有两套无人机反制系统并配备相关操作人员。 负责赛事的安全评估。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 120,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 其他后勤保障区域布置 | 音控区1个、后勤物资区1个、裁判区1个、气象保障区1个、运动员集结区50个、活动现场各区域、传统龙运动员集结区 | 顶棚5m×4m，加地台板。 顶棚12m×4m，加地台板。 顶棚12m×3m，加地台板，面铺阻燃地毯。区域内配备4张台、12张椅。 顶棚6m×3m。区域内配备座椅1500张，医疗救护点4个。 流动厕所、垃圾箱配套布置、指示系统、道路指示系统、停车指示系统布置、消毒物品及防疫物品的购置，确保各区域内物品的到位。 40个帐篷安装及桌35张、椅200张、配套费用。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 180,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 现场遮拦及围闭 | 现场遮拦及围闭、会场铁马围蔽 | 采用竹架拉条形布进行遮拦围闭。 300个。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 130,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 赛事、公安、海事指挥部搭建 | 赛事指挥部搭建、公安现场指挥部、海事现场指挥部 | 搭建在主席台东侧,10m×10m,采用Φ38钢管焊制成40cm×40cm四条方龙柱支撑，顶棚用1000dPVC阻燃防水布，放置50人用桌椅、配80寸电视机一台；放置监控大屏幕（5m×3m）；配备4个监测用的摄像头。 顶棚20m×6m，加地台板，面铺阻燃地毯;区域内配备20张台、50张椅并保障电源供应、配80寸电视机二台。 顶棚8m×4m，加地台板，面铺阻燃地毯;区域内配备10张台、30张椅并保障电源供应。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 50,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 传统龙舟登舟码头搭建及相关区域布置 | 传统龙舟登舟码头搭建、区域周边（医疗救护点、环卫保洁）、电视直播间2个 | 传统龙舟登舟区域：码头：460平方米；码头引桥及防滑地胶：40平方米。 医疗救护点:根据实际情况配备医疗救护点。 环卫保洁:在主席台范围放置一台（13米长）环保流动厕所车、活动周边配套流动厕及垃圾箱。 铝合金架结构，防水雨蓬，尺寸为6mx12m，铺舞台板，地毯，用标准展板间隔，背景板用桁架拉喷画，尺寸为3mx6m。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 220,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 电视直播及宣传推广 | 电视直播及宣传推广 | 与主流媒体（报刊、电视、电台等，至少1家）合作，全程对大赛进行赛前、赛中、赛后全面专题报道。 赛前在主流报刊(广州日报、羊城晚报、南方都市报等媒体最少1家)刊登大赛硬性广告（不少于1/3版），至少1次。 组织广东电视台、广州电视台的体育频道对龙舟赛进行电视信号制作并现场直播。 在广东电视台、广州电视台的体育频道播放贴片广告，每台广告时间不少于180秒。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 330,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 后勤保障及接待组织 | 邀请及接待队伍（境外队伍邀请、接待酒店）、接待主办单位邀请的广州市以外的省内队伍、答谢宴、专业团队聘请、赛事期间工作盒饭、饮用水、赛事终点指挥船、赛事高位摄像机位、赛事大会保险 | 须联系及组织境外队伍参赛，每队接待标准为28人。 须组织专业接待团队全程跟进服务参赛队伍（含参赛队伍抵离广州的接送服务）。 前后共3天。 须三星级以上，有接待外宾能力的酒店。 以标准双人房为主（含一日三餐），不低于280元/人。 不少于8个城市，如：佛山市、肇庆市、东莞市等。 须四星级以上，并有能容纳1000人左右宴会厅的酒店，标准不低于200元/人。 在酒店外围布置主题横幅1条、宴会席位图1个、大型主题形象背景板1个，宴会区内在舞台上设计制作一块背景板（如无舞台需搭建）、根据现场节目需要布置灯光、音响等设备。 1.邀请专业表演队伍进行暖场表演； 2.含主持人（龙舟专业解说员）、摄影、摄像、礼仪、舞狮及起点、终点各区域工作岗位工作人员等。 含主持人（中英文主持各1人）、摄影、摄像、礼仪及3-5个特色表演节目。 负责赛事期间南北岸裁判员、工作人员的工作盒饭及饮用水。 负责赛事终点指挥船的租赁。 负责赛事高位摄像机位的落实及租赁。 大会的水上人员伤亡和沉船及公众意外险、公众责任险、大会工作人员及裁判员保险。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 730,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 主席台搭建 | 舞台、舞台装饰、颁奖台、防雨棚、防雨棚装饰、舞台特定造型、舞台背景板、主席台背面背景板、降温设施、舞台座位、配套物资。 | 采用厚度为100mm钢框架台板加18mm夹板，分3级搭建，支架为钢结构力压架，周边护栏采用Φ38钢管焊制，面铺阻燃地毯，不锈钢扶手、防滑条，共可容纳100—120人。 舞台前浪花造型：50mm厚，阻燃夹板雕刻，封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。 舞台围边：12厘阻燃夹板围边，背面开条固定、腻子补缝、打磨、刷防水漆、面饰红黄鱼鳞户外高清背胶。 方形钢木结构造型，封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面 铝合金桁架,双层蓬布,尺寸为35mX11m、600mm*600mm铝合金桁架（立柱）、600mm*1200mm铝合金桁架（横梁）、红色篷布、底遮梁篷布、配重 顶部船型屋檐：铁方通焊接主支撑龙骨、阻燃夹板雕刻造型、喷漆饰面、外贴户外车贴。 顶部斜撑结构：15厘阻燃夹板打底、焊接钢架构斜撑、喷漆饰面美化、钢丝绳加固。 立柱包柱：钢木结构龙骨、面封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。 新中式造型包柱：双层钢木结构框架，现场拼装、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。防雨棚顶横梁装饰包黑底灯布喷画。 钢木结构，12厘阻燃夹板雕刻，面封阻燃夹板成型、腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面。 中间主背景板尺寸长20m×高5m×宽2.5m、左右两侧背景板尺寸长5m×高4m×宽2.5m，铝木结构、木制结构挂板打底、黑底软膜高精度UV直喷，双面结构。 屋檐造型：铁木结构、阻燃夹板雕刻，腻子补缝、打磨、刷防水漆、户外黑底背胶饰面、尺寸长20.6m×高0.8m。 正面桁架支撑加木板拉喷画,尺寸：24m×6m、侧面桁架尺寸：2m×6m。高空作业。 配备6个高压喷水雾风扇、六台5匹空调柜机等降温设备，确保主席台气温适中。 配备30个液晶电视同步转播设备、主席台二侧安装47寸LED电视。 放置120人用的桌椅和1个领导讲话台及配套其他后勤物资（茶水、饮料、纸巾、扇子、雨伞200套）等。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 700,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 贵宾台及电视直播间搭建 | 贵宾台搭建（位置在主席台西侧，共4个）、电视直播间2个、摄像台搭建 | 有顶棚贵宾台:19.6m×3.6m×2.4m,2个，采用3cm×3cm角铁焊制底架，面铺5cm花纹铝板分6级搭建，底架采用Φ42镀锌钢管支撑，顶棚为20cm×20cm方龙柱为支撑架，拉厚度1000dPVC阻燃防水布，可容纳300人。 铝合金架结构，防水雨蓬，尺寸为6mx12m，铺舞台板，地毯，用标准展板间隔，背景板用桁架拉喷画，尺寸为3mx6m。 起、终点区摄像台：力压架加搭建搭建2mx2m，5m高平台3座，加设楼梯及80cm高三面护栏、摄像台装饰。游龙区域摄像台搭建：力压架加搭建搭建2mx2m，2m、0.8m平台各一座。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 170,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 彩龙租赁、装饰、队伍培训及计分系统 | 彩龙组织、彩龙装饰、队伍培训、竞赛计时记分系统 | 要符合大会主题，体现龙舟传统特色。 制作有广州特色的彩龙装饰。 组织报名参赛队伍进行赛前培训并提供相应的训练器材，对有需要的队伍聘请专业的教练进行培训。 负责起点、终点的计时记分系统。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 现场展览氛围布置 | 展览区域帐篷、龙舟文化区展位、传统文化区展位、体育文化区展位、风雨连廊帐篷、安保人员、展位人工、展位运输 | 铝合金桁架帐篷，宽22m*深6m，宽26m*深6m，配展览灯、地毯、空调扇 背景墙、龙舟模型柜台、龙舟文化柜台 正面背板造型、左右造型背板、展示台 正面背板造型、左右造型背板、展示台、大型LED 4人（2人站岗2人轮休） 安装人工、撤场人工 安装运输、撤场运输 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 120,000.00 |
| 1-1 | 其他服务 | 会务用品的制作及购置 | 会务用品制作（制作证件、牌匾、水上救护及通行旗、奖旗、活动指南、秩序册）、现场气氛、聘请人员、后勤物资购置需求、开幕信鸽、花木绿植 | 设计制作含运动员证5000个、工作证件1300个、车辆证件900个、牌匾148个、水上救护及通行旗270面、奖旗20面等各类会务用品及大16开活动指南2000本、秩序册1000册。 布置空飘40组、30×2米护拦横幅40幅等。 含摄影、摄像、礼仪、主持人、志愿者、及起点、终点各区域工作岗位工作人员等。 奖品（烧猪、坛酒7套，奖杯66座）、雨衣2000件、功能饮料15000支、水饮料40000支、工作午餐1600份等。 开幕时放彩鸽500只。 在主席台、嘉宾台周边布置绿植花木一批。 | 自合同签订之日起至2024年12月31日 | 根据招标文件的要求提供服务 | 409,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
杨铁军、卢家锐、曾惠斌、蔡雯、陈梓健（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 | 招标代理服务费以本项目预算金额作为计算基数，按中华人民共和国国家发展计划委员会（2002）1980 号文件规定的“服务类”收费标准计算。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目 | 3.6520 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(2024年广州国际龙舟邀请赛活动策划服务项目):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 综合诚信得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司 | 通过 | 通过 | 44.00 | 25.50 | 4.64 | 12.81 | 86.95 | 1 | 1 |
| 梅州市今日品牌策划有限公司 | 通过 | 通过 | 33.20 | 27.50 | 4.67 | 14.32 | 79.69 | 2 | 2 |
| 广州璀颖文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 28.00 | 17.50 | 4.67 | 15.00 | 65.17 | 3 | |
| 广州池京展览服务有限公司 | 通过 | 通过 | 23.60 | 12.50 | 4.67 | 14.23 | 55.00 | 4 | |
| 广州锦上添花文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 23.20 | 10.00 | 4.67 | 12.80 | 50.67 | 5 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：广州市体育竞赛中心
地 址：广州市天河区天河路299号
联系方式：020-38799207
2.采购代理机构信息
名 称：广东鼎信招标采购有限公司
地 址：广东省广州市越秀区东风东路699号广东港澳中心402室
联系方式：020-87188551、020-38894391
3.项目联系方式
项目联系人：蔡小姐、李小姐
电 话：020-87188551、020-38894391
广东鼎信招标采购有限公司
2024年05月08日